Não é de hoje que esse assunto vem sendo questionado: por que é necessário o órgão público investir em um software de qualidade? Além de otimizar as demandas, ter essa ferramenta de trabalho pode oferecer mais transparência e eficácia no trabalho. Um software de gestão ajudará os gestores e funcionários a cuidarem das atividades administrativas de qualquer área pública, sem contar que o objetivo é de facilitar e integrar todas as demandas, automatizando o máximo de processos possíveis.

Vamos pegar a saúde como exemplo. Esse sempre foi um assunto recorrente, por conta diversos fatores, a quantidade de atendimentos, leitos disponíveis, consultas, medicamentos, entre outros. Portanto, se o órgão público disponibiliza um sistema de alta performance, consequentemente, auxiliará nas tomadas de decisões, além de preservar todo o histórico do paciente para futuras consultas. Órgãos municipais que contam com ferramentas de gestão informatizadas têm vantagens consideráveis. Ainda no exemplo da saúde, com o software é possível identificar pacientes com qualquer comorbidade, por exemplo, coisa que manualmente esse processo delega algumas horas. Então, uma das vantagens do sistema é essa: todos os dados e históricos do paciente estarão salvo. 

Na educação também é primordial que tenha um sistema de gestão eficaz, pois por meio dele, os colégios que recebem dinheiro público para manter as suas atividades, consegue prestar de forma transparente dados e bom serviço à população. Por isso, nesse cenário, o software é perfeito para melhorar o desempenho da instituição de ensino. É por conta disso, que o sistema faz o controle de diversos segmentos, como as finanças, contabilidade, patrimônio, merenda escolar e histórico escolar.

Por essa razão, para acompanhar o ritmo das demandas, é fundamental que os gestores públicos utilizem recursos de tecnologia da informação. O avanço da mesma chegou definitivamente às administrações municipais e é fundamental que os gestores públicos se atualizem para beneficiar tanto o cidadão quanto o próprio órgão público. Além disso, um software pode significar melhoria, até porque, antigamente, a tecnologia para a gestão pública significava apenas um conforto. Diferentemente de hoje, que é exigido pelo MP que o cidadão tenha acesso à informação.

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